Skip to main content

Services

Iedere organisatie wil dat zijn evenement net iets mooier is dat die van een ander. Door een groot netwerk van betrouwbare bedrijven die SPORTTIJDEN in de loop der jaren heeft opgebouwd kunnen we (bijna) alles voor u verzorgen.

Wij hoeven u natuurlijk niet uit te leggen dat het evenement al ver voor de evenementdatum begint. Wie ken de deelnemers aan het evenement het best, dat bent u. U weet als geen ander hoe u de (potentiele) deelnemers kan triggeren om in te schrijven en deel te nemen. Daarom laten we dat bij u liggen.

Maar dan komt het, welke inschrijfsysteem kiest u, hoe moet de indeling gemaakt worden qua afstanden, categorieën, dit om het later weer optimaal te laten functioneren met de software voor de tijdwaarneming.
Worden er tijdens het evenement ook foto’s en/of video’s gemaakt, moeten deelnemers dus akkoord gaan met bepaalde voorwaarden.
Kiest u voor startnummers met een chip, of is het toch goedkoper/beter om voor een enkelband te gaan.

Dan zijn we nog bezig met het inschrijftraject, laat staan wat er verderop in het proces nog allemaal voor vragen kunnen zijn. SPORTTIJDEN denkt graag met u mee hoe u een wereldklasse evenement kan neerzetten en de kosten zeer beheersbaar kan houden.

Naast een uitgebreid dienstenpakket dat SPORTTIJDEN u kan aanbieden, zijn er veel meer vragen waar we u bij kunnen helpen, neemt u gerust contact met ons op. Wij willen graag uw event-partner zijn.

Tijdregistratie

[su_expand more_text=”Lees verder…” less_text=”Invouwen” height=”150″ text_color=”#000000″ link_color=”#13b7e1″ link_align=”right” more_icon=”icon: plus” less_icon=”icon: minus”]

Dit is waar Sporttijden zijn oorsprong vindt. Wij vinden dat iedere sporter, op elk niveau recht heeft op een professionele tijd. Het kan niet zo zijn dat jaren lang trainen en inspanning resulteert in een tijd die verkeer of onnauwkeurig gemeten is, laat staan dat de tijd niet gemeten wordt.

Wij maken gebruik van de apparatuur en software van Mylaps Sport Timing. Mylaps is de wereld marktleider op gebeid van chip tijdwaarneming. De apparatuur die wij gebruiken is dezelfde als terug te vinden is bij de grote internationale wedstrijden.

Het ProChip systeem gebruikt dezelfde technologie als onder de Formule1 auto’s hangt en in de officiële circuits ligt. Ook schaatsen, skiën en de grote triatlons maken gebruik van dit systeem.

Ook hebben we het BiB-Tag systeem dat meer geschikt is voor massa evenementen waarbij de snelheden lager liggen. Dit wordt toegepast op alle grote internationale marathons, grote fiets toertochten.

Alle apparatuur wordt ieder jaar door Mylaps volledig nagekeken, ieder kwartaal controleren we dit zelf en wordt het voorzien van de nieuwste firmware.
We werken met dezelfde software als waar de timers van Mylaps mee werken. Mochten er andere eisen gesteld worden aan de software hebben we de mogelijkheid om met een stukje eigen software verschillende pakketten te koppelen.

Kortom werken we met hard- en software van wereld klassen en proberen we dit aan te bieden voor een lokale prijs.

[/su_expand]

Inschrijfsysteem

[su_expand more_text=”Lees verder…” less_text=”Invouwen” text_color=”#000000″ link_color=”#13b7e1″ link_align=”right” more_icon=”icon: plus” less_icon=”icon: minus”]

Sinds 2014 werkt Sporttijden samen met HopaTec Sport Service uit Dubai. In 2015 heeft HopaTec het SportManagement platform HopaSport online gebracht. Een platform ontwikkeld door sporters voor sporters.

HopaSport biedt sportevenement alles aan wat nodig is om de inschrijving voor het evenement soepel te laten verlopen. Belangrijk te melden is dat de organisatie altijd (24/7) kan inloggen om alle informatie te zien, aan te passen en te downloaden. Tevens in de organisatie direct eigenaar van de data die de deelnemers opgeven.

 


Maakt u gebruik van een eigen inschrijfsysteem is het altijd mogelijk om de inschrijvingen te importeren in ons tijdwaarnemingssysteem.

[/su_expand]

Event ondersteuning

[su_expand more_text=”Lees verder…” less_text=”Invouwen” text_color=”#000000″ link_color=”#13b7e1″ link_align=”right” more_icon=”icon: plus” less_icon=”icon: minus”]

Mylaps Event Timing huurt ons regelmatig in om timers over de hele wereld te ondersteunen en op te leiden. Hierdoor hebben we heel veel wedstrijden gezien, van kleine loopjes tot grote internationaal evenementen en alles wat daar tussen zit.

Door het netwerk wat de de afgelopen jaren hebben opgebouwd zijn er maar weinig zaken waar we niet iemand voor kennen die uw organisatie er aan kan helpen.

Ook merken we dat veel evenementen waar wij bij betrokken zijn leunt op een grote goed vrijwilligers die het in de vrije uurtjes erbij doen. Sporttijden is full-time bezig met de evenementen, we kunnen en willen het evenement dan ook graag ondersteunen in verschillende stadia.
Naast dat we een netwerk hebben, ervaring hebben willen we ook de kennis graag delen.

Uit eindelijk gaat het erom dat de deelnemers goed begeleid worden naar het evenement, een beetje zenuwachtig worden richting de start, zich begeleid voelen op het parcours en glimlachende over de finish komen.
Maar nog belangrijker is dat ze na afloop vragen waar ze kunnen inschrijven voor de volgende editie. Dat maakt het cirkeltje rond!

[/su_expand]

RunnerTag

[su_expand more_text=”Lees verder…” less_text=”Invouwen” text_color=”#000000″ link_color=”#13b7e1″ link_align=”right” more_icon=”icon: plus” less_icon=”icon: minus”]

Tijdens elk evenement worden er foto’s gemaakt. Iedereen herkent dat, na afloop zit u met vele foto’s maar hoe krijgt u deze bij de deelnemers. Vaak worden deze op Facebook gezet, of de fotograven publiceren ze in Google Photo. De deelnemers worden uitgenodigd om om deze hele berg van foto’s hun foto te zoeken.

Om gebruik te maken van RunnerTag veranderd er helemaal niks, u heeft geen speciale apparatuur nodig, foto hoeven niet een voor uit gezocht te worden, gewoon uploaden en klaar.
Uw evenement krijgt een eigen pagina welke voorzien kan woorden van sponsorlogo’s en info van uw evenement. Deze logo’s kunnen ook terug komen op de foto’s, bedenk eens welke waarde die kan hebben voor uw sponsoren.

In de bedankt email naar de deelnemers publiceert u de link van de RunnerTag pagina. Deelnemers voeren hun startnummer in en krijgen al hun foto’s te zien, klaar om te delen op sociaal media of te downloaden.

[/su_expand]

BrandScan

[su_expand more_text=”Lees verder…” less_text=”Invouwen” text_color=”#000000″ link_color=”#13b7e1″ link_align=”right” more_icon=”icon: plus” less_icon=”icon: minus”]

Heeft uw evenement een kleding- of schoenmerk als sponsor?
Is deze sponsor benieuwd hoeveel deelnemers zijn merk dragen?

Dan is BrandScan iets voor uw evenement.

We kunnen hiervoor dezelfde foto’s gebruiken welke u toch al gebruikt voor de deelnemers. De speciaal ontwikkelde software scant de foto’s en geeft uw precies weer welke percentage van de deelnemers op welke merk schoenen liep. Of welk percentage in welke kleur t-shirt liep enz.

[/su_expand]

Foto Video album

[su_expand more_text=”Lees verder…” less_text=”Invouwen” text_color=”#000000″ link_color=”#13b7e1″ link_align=”right” more_icon=”icon: plus” less_icon=”icon: minus”]

Wilt u de deelnemers aan uw evenement een echte blijvende herinnering geven. De sponsoren een echte plek geven waar hun logo en namen breeduit over het internet gaan en dat zonder enige extra moeite dan is het foto-video album echt iets voor uw evenement.

Dit album is het grotere broertje van RunnerTag.
Vooraf zetten we de routes in het systeem, hierdoor ontstaat er een virtueel parcours welk u gemakkelijk kan delen op de website van het evenement. Op deze route kunnen we aangeven waar de water posten zijn, waar de deelnemers op de foto of video gaan, eigenlijk alles wat er op en langs de route gebeurt.

Tijdens het evenement kunnen er zoveel mogelijk foto’s en video’s van de deelnemers gemaakt worden als u maar wenst. Dit kan met een gewone camera of GoPro bijvoorbeeld.

Na aflopen uploaden we alle foto’s en video’s en deze worden automatisch gekoppeld aan de deelnemers. Zodra dit proces klaar stuur het systeem de deelnemers een uitnodig om naar hun album te gaan. Daar vinden ze een prachtig overzicht van het parcours en daar waar ze langs een foto/video punt komen zien ze de foto/video.
Hier kunnen ze ook gelijk hun certificaat downloaden en uiteraard alles direct delen op sociaal media.

In het geheel verwerken we uw sponsors zodat ook deze ruim onder de aandacht komen.

[/su_expand]

Club/event management systeem

[su_expand more_text=”Lees verder…” less_text=”Invouwen” text_color=”#000000″ link_color=”#13b7e1″ link_align=”right” more_icon=”icon: plus” less_icon=”icon: minus”]

Niks is zo fijn om alles gegevens onder een dak te hebben. Het platform van HopaTec, HopaSport biedt u alles wat u nodig heeft al club die ook evenementen organiseert.

HopaSports geeft u een volledige webshop met betaal functie of uw club kleding te verkopen.
Het beheer van uw abonnementen/leden kan gemakkelijk worden gedaan. Lidmaatschappen worden automatisch in rekenen gebracht en verlengt.
Al uw club gegevens komen netjes op een micro website te staan waar uw geïntercedeerd heen kan sturen. De trainingstijden, welke evenementen er zijn enz. als is wordt netjes weergegeven.

Alles in 1 platform. organiseert uw een evenement dat alleen voor uw leden is, kunnen we externe gemakkelijk uitsluiten. Of is het evenement voor iedereen open maar krijgen uw leden een korting, ook dat kan, eigenlijk kan alles.

[/su_expand]

Donatiepagina

[su_expand more_text=”Lees verder…” less_text=”Invouwen” text_color=”#000000″ link_color=”#13b7e1″ link_align=”right” more_icon=”icon: plus” less_icon=”icon: minus”]

Inschrijven en doneren liggen technisch gezien best dicht bij elkaar. Het systeem van HopaSport biedt ook de mogelijkheid een goed doel aan uw evenement te hangen.

Deelnemers kunnen dan tijdens het inschrijven een (extra) donatie doen voor het goede doel dat gekoppeld is aan uw evenement. Daarnaast is het ook mogelijk dat de deelnemers laten doneren via hun eigen persoonlijk sporters profiel.

Binnen HopaSport is het zelfs mogelijk om een eigen club profiel aan te maken, daarover lees u meer onder het kopje Club/event management systeem. Aan de club kan u ook weer een goed doel hangen. Zo kan u de club laten sponsoren.

[/su_expand]

Event app met tracking

[su_expand more_text=”Lees verder…” less_text=”Invouwen” text_color=”#000000″ link_color=”#13b7e1″ link_align=”right” more_icon=”icon: plus” less_icon=”icon: minus”]

Sporttijden kan het evenement verschillende APP’s aanbieden.
Dit kan een app zijn die 100% speciaal voor uw evenement is gebouwd en alles van uw evenement bevat. Wanneer u meerdere evenementen als organisatie organiseert kan er ook een app gemaakt worden waar meerdere evenementen onder vallen.

Voor een wat kleiner budget kunnen we uw evenement ook in een centrale app hangen. Gebruikers downloaden dan de app van Mylaps en kiezen daar uw evenement. Vanaf dat moment blijven ze in uw evenement.

Ook kunnen we een platform voor u ontwikkelen dat alleen de live tracking weergeeft. Dit kan in een app, dit kan op de website van het evenement of op een eigen pagina. Middels de tijdwaarneming of daadwerkelijk op basis van GPS worden de deelnemers weergegeven op de kaart. Zo zijn er voor iedereen te volgen tijdens het verloop van het evenement.

[/su_expand]

Do-it-yourself timing

[su_expand more_text=”Lees verder…” less_text=”Invouwen” text_color=”#000000″ link_color=”#13b7e1″ link_align=”right” more_icon=”icon: plus” less_icon=”icon: minus”]

Voor evenementen tot 500 deelnemers hebben we een doe-het-zelf systeem.
Waarom maar tot 500 deelnemers, dit heeft verschillende redenen. Uit ervaring hebben we gemerkt dat een evenement boven de 500 deelnemers andere eisen heeft aan de tijdwaarneming. Deelnemers lopen dichter op elkaar waardoor een uitgebreider systeem nodig is. Ook gebeurt er meer waardoor de tijdwaarneming gedaan moet worden door een professional en niet door iemand die het er “even bij doet”.

Het doe-het-zelf systeem werkt op basis van het BiB-tag systeem en kan alleen gebruikt worden als start en finish op dezelfde plaats is.
Voor het evenement krijgt u van ons een uitgebreide instructie en demonstratie. Samen met u stellen we het gehele online systeem in en u bent klaar om te beginnen. Uiteraard is er alles iemand die u tijdens het evenement kan helpen. Wij kunnen het systeem zo overnemen en bij problemen helpen om te zorgen dat u een soepel verloop heeft.

Tijdens het evenement is het aan u op alles neer te legen, aan te sluiten, te controleren en te genieten.
Op uw laptop koppelt u de startschoten en wacht tot de eerste finish, laat het systeem de uitslag berekenen en print deze uit.

Aan het einde van de dag ruimt u alles op en online klikt u op publiceren van de uitslagen en de uitslagen staan online. Gemakkelijker kan echt niet!

[/su_expand]

Virtuele events

[su_expand more_text=”Lees verder…” less_text=”Invouwen” text_color=”#000000″ link_color=”#13b7e1″ link_align=”right” more_icon=”icon: plus” less_icon=”icon: minus”]

Een evenement maar toch geen evenement, of een wedstrijd organiseren waarin mensen op verschillende plaatsen (over de wereld) tegen elkaar strijden, dan bent u bij ons aan het juiste adres.

De zogenaamde Virtuele Sport Evenement hebben tijdens de Covid-19 periode een enorme vlucht gemaakt.

Het idee is dat deelnemers individueel hun sport prestatie doen. Dit kan volledig ongeorganiseerd, waarbij de deelnemer zelf zijn presatie bijhoud en deelt met ons. Tot wedstrijden die georganiseerd worden op verschillende plaatsen waarbij je niet alleen strijd tegen de persoon naast je, maar virtueel ook tegen iemand op kilometers verderop.

Virtuele evenementen zijn er in vele vormen en maten, Sporttijden heeft de nodig systemen hiervoor ontwikkeld en klaar liggen om uw virtuele idee tot een mooi evenement te maken.

[/su_expand]

Logo Sporttijden

Niet gevonden wat u zocht ?

Of wilt u toch nog wat meer over een bepaald onderwerp weten ?

Het kan ook zijn dat u zo enthousiast geworden bent dat u een aanvraag wilt doen!

Neem dan gerust contact met ons op via het contactformulier

Logo Sporttijden