Offerte informatie

Binnen onze offertes en facturen komt u specifieke onderdelen tegen. Om er voor te zorgen dat u precies weet wat wij u aanbieden en wat u daarvoor van ons mag verwachten hebben we deze pagina ontwikkeld. Het merendeel van de onderdelen worden hier beschreven. Uiteraard geldt dat wanneer er vragen blijven ontstaan u direct contact met ons op kan nemen. Ook wanneer hier onderdelen ziet staan die u mogelijk wil toevoegen aan uw offerte.

Onze systemen


BiB-Tag

Het tijdwaarnemen van een (grote) groep deelnemers kan een grote uitdaging zijn.
Het BiB-Tag systeem van Mylaps is zo ontworpen dat met minimale inspanning de tijdwaarneming goed en soepel verloopt.
Dit systeem wordt gebruikt bij vrijwel alle grote international (loop) evenementen. Voor de timing is selcht 1 tag per deelnemer nodig. Deze tag zit op de achterzijde van het startnummer.
Wat het grote voordeel met zich meebrengt dat na aflopen van de wedstrijd de tags niet teruggenomen hoeven worden.
Met het BiB-Tag systeem van Mylaps verzeker u de deelnemers en uzelf er van dat iedere deelnemer zijn of haar eigen tijd direct kan ontvangen.Alle voordelen op een rijtje:

  • Hét systeem voor massa hardloop-, wielren- en multisportevenementen,
  • Geen limiet aan het aantal deelnemers of splits,
  • Modulair opgebouwde splits kunnen tot 16 meter breed opgezet worden,
  • De hoogste nauwkeurigheid op de markt,
  • Opbouwen van een 4 meter systeem kan in minder van 15 minuten,
  • De hoogste nauwkeurigheid op de markt,
  • Matten zijn zo stevig dat er met gemak een vrachtauto over kan rijden,
  • Decoders zijn voorzien van eigen modem en accu en kunnen daardoor volledig stand-alone werken.
Enkel systeemMain + Back-Up systeem

Voor kleinere evenementen (tot max 500 deelnemer) is het mogelijk om met i rij matten te werken.
Dit is zeker een optie wanneer de deelnemers verspreid over de matten komen.
Een extra instructie voor de deelnemers zou kunnen zijn dat de armen niet voor het startnummer moeten zijn bij het kruisen van de matten.

Voor Start en/of finish adviseren wij gebruik te maken van een Main + Back-Up opstellen.
Op deze plekken wilt u zeker geen tijden missen.
Ook wanneer er gebruik gemaakt wordt van de MultiSport Tags zullen wij altijd een dubbele rij matten adviseren.


Voor evenementen waar de dichtheid van de groepen deelnemers heel hoog is, is een Main + Back-up opstelling een vereisde.
Zeker ook wanneer het deelnemers aantal boven de 500 deelnemers komt adviseren wij een dubbele rij matten.
Omdat de MultiSport Tag laag bij de grond gedragen word is het zeker ook aan te raden voor deze opstelling te kiezen.

Belangrijke meetpunten zoals start en/of finish wil u al organisatie niet dat er een deelnemer gemist wordt.
Daar zullen we daar ook altijd een Main + Back-up opstelling neerleggen.

Het BiB-tag systeem kan 2 soort signalen uitzenden, namelijk een heel groot/breed bereik (back-up) en een heel smal/sterk singaal (main).
Bij het back-Up signaal is de accuratie iets minder maar weten we wel zeker dat er veel chip gelezen kunnen worden.
Dit wordt bijvoorbeel toegepast op tussenmetingen, maar de tijd niet op de honderste nauwkeurig hoeft te zijn, maar we wel zeker willen zijn of de deelnemers er geweest is.
Het main signaal is heel erg accuraat maar daardoor ie beperkter is het bereik. We weten excat die er als 1 over de lijn gaat.
Maar komt er een hele groote groep (50+) over de mat, bestaat de kans dat we een deelnemers missen in deze setting.

timing_bibtag


ProChip

Het timen van een race, of het nu een kleine race op een lokaal parcours is of een professionele wielerwedstrijd of triatlon, is een uitdagende taak.
Wanneer de snelheden hoger worden, de omstandigheden ruiger en de kwaliteit van de timing wereldklassen eist, is het ProChip-systeem het beste wat er op de markt te vinden is.
Dit timing Systeem is snel, betrouwbaar en eenvoudig in gebruik. De technologie is vergeleikbaar met die gebruikt wordt bij onderandere de Formule 1.
De ProChips zijn ook te vinden op de Olimpische Spelen en alle International KampionschappenProChips kunnen gebruikt worden bij verschillende types sport, zoals fietsen, rennen, triathlon, schaatsen, zwemmen, biathlon en meer.
Ons ProChip Systeem is zeer geschikt voor professionele evenementen: het is zeer accuraat en kan kan zelfs het kleinste verschil in finishtijden bepalen.
timing_prochip


Event Kit

De complete timing oplossing voor kleinschalige evenementen.
Wij beschrijven de EventKit ook wel als de doe-het-zelf oplossing.
EventKit maakt gebruik van een Bib-tag systeem welke de data direct naar een online platform stuurd.
Dit platdorm hebben we vooraf samen met u helemaal ingesteld en staart klaar om de uitslagen te publiceren.Het is daadwerkelijk zo simpel als de deelnemers uploaden middels een excel bestand.
De matten aansluiten en testen. Iedereen klaar en u drukt op de startknop.
Dan opend u de laptop en wijst de start toe aan de groep die gestart is.
Zodra de eerste deelnemer over de finish komt verschijnt zijn tijd in het scherm.
Is iedereen gefunish, de uitslagen staan klaar op geprint te worden en direct online te publiceren.
Online systeemInstellen online systeemInstructie en demonstratie

Het EventKit systeem bestaat eigenlijk uit twee onderdelen, namelijk de hardware, een BiB-tag systeem.
Daarnaast is er een stuk online software die direct gekoppelt zit voor het event aan de hardware.
De software verwerkt de ontvangen data tot een uitslag.

Om dat geen evenement hetzelfde is zal Sporttijden het online systeem helemaal voor u inrichten.
We zorgen dat de afstanden juist er in staan en dat ook de uitslagen voorbereid zijn zoals u ze wilt hebben.
Tijdens de instructie en demonstratie zullen we deze nogmaals goed doorlopen zodat alles vlekkeloos zal verlopen.Mocht er tijdens het evenement toch een aanpassen gedaan moeten worden kunnen wij altijd inloggen en met u meekijken of aanpassingen doen.

Een andere naam voor de EventKit is ook wel doe-het-zelf-timing.
Kortom, u gaat zelf het evenement voorzien van tijdwaarneming, uiteraard stellen wij alles met/voor u in.
Daarnaast doet het systeem al veel zelf, maar u kan zich goed voorstellen dat het belangrijk is dat alles goed is aangesloten.
Een draadje verkeerd aansluiten kan betekenen dat u nog zo goed u best doet, maar als de chips niet gelezen worden, zal het nooit werken.Daarom zullen we voorafgaand aan het evenement ruim de tijd nemen u het systeem helemaal uit te leggen.
Dit kan bij u op locatie als we de systemen komen brengen, of bij ons wanneer u de systemen komt halen.
timing_eventkit


Chip/Transponders


BiB-Tag

Tags - Los geleverdTags - GeplaktMultiSport Tag - DisposibleMultiSport Tag - In eigen stijlMultiSport Tag - ReusebleProgrameren Tags

De BiB-Tag en Thin-Tag is exact dezelfde soort tag.
In werking en kwaliteit is er absoluut geen verschil.
Het grote verschil zit in de spacer, dit is het foam op de tag zit en ervoor zocht dat bijvoorbeeld zweet er niet voor kan zorgen dat de tag zijn werking verliest.
Bij de BiB-Tag is dit foam al volledig aanwezig waardoor de tag dikker is.
Bij de Tin-Tag, wat de naam al doet vermoedig is dit foam nog samengedrukt en zwemt pas op wanneer het in contact komt vocht.
Het grote voordeel van de Thin-Tag komt dus metname tot zijn recht bij transport en opslag. Deze tag neemt gewoon minder ruimte in.De tags zullen wij los aan u leververen zodat u deze zelf op de startnummer of iets dergelijks kan plakken.
Dit is enkel een kwestie van stickers plannen, de tag zijn namelijk al voorzien van een plaklaag.
De tag zend een uniek UHF-sgnaal uit om de deelnemer te kunnen identificeren en zijn tijd te kunnen regisseren.
Deze BiB-tags hoeven na afloop van de wedstrijd niet te worden ingeleverd.
Ze bevatten geen schadelijke materialen of stoffen en kunnen daardoor gewoon worden weggegooid.
Specificaties:

  • Te bevestigen aan het startnummer als een sticker,
  • Volledig beschermd door een foam spacer,
  • 1 tag per deelnemer is voldoende,
  • Iedere tag heeft een unieke code,
  • De tag moet horizontaal, paralel over de mat gaan,
  • De tag mag niet gevouwen worden,
  • Afmeting: 3 x 0,6 x 10 Cm
  • Gewicht 6 gram
  • Maximale snelheid 40 Km/h
  • Maximale detectie afstand: 2 meter
  • Werkend bij: -20°C to +50°C

In werking en kwaliteit is er absoluut geen verschil.
Het grote verschil zit in de spacer, dit is het foam op de tag zit en ervoor zocht dat bijvoorbeeld zweet er niet voor kan zorgen dat de tag zijn werking verliest.
Bij de BiB-Tag is dit foam al volledig aanwezig waardoor de tag dikker is.
Bij de Tin-Tag, wat de naam al doet vermoedig is dit foam nog samengedrukt en zwemt pas op wanneer het in contact komt vocht.
Het grote voordeel van de Thin-Tag komt dus metname tot zijn recht bij transport en opslag. Deze tag neemt gewoon minder ruimte in.De tag zullen reeds geplakt op de startnummer of stuurbordjes aan u geleverd worden.
Dit bespaard u een hoop tijd met plakken van de tags.
Tevens is de foutmarge hierdoor bijna 0 dat de verkeerde chip achter een verkeerd statnummer zit.
De tag zend een uniek UHF-sgnaal uit om de deelnemer te kunnen identificeren en zijn tijd te kunnen regisseren.
Deze BiB-tags hoeven na afloop van de wedstrijd niet te worden ingeleverd.
Ze bevatten geen schadelijke materialen of stoffen en kunnen daardoor gewoon worden weggegooid.
Specificaties:

  • Te bevestigen aan het startnummer als een sticker,
  • Volledig beschermd door een foam spacer,
  • 1 tag per deelnemer is voldoende,
  • Iedere tag heeft een unieke code,
  • De tag moet horizontaal, paralel over de mat gaan,
  • De tag mag niet gevouwen worden,
  • Afmeting: 3 x 0,6 x 10 Cm
  • Gewicht 6 gram
  • Maximale snelheid 40 Km/h
  • Maximale detectie afstand: 2 meter
  • Werkend bij: -20°C to +50°C

De Disposable MultiSport Tag is een duurzame en betrouwbare timingoplossing voor alle actieve sporten, inclusief triatlons, modder- en hindernislopen, die werkt met het BiB-Tag timingsysteem. De Disposable MultiSports Tag kan maar één keer worden gebruikt.
Ook deze chip bestaat uit materialen welke gewoon bij het restafval mogen en hoeven daardoor dus niet speciaal verzameld te worden.
Specificaties:

  • Volledig waterproof,
  • Bestaat uit 3 chips waardoor de orientatie altijd goed is,
  • Dezelfde uitstekende betrouwbaarheid als de normale BiB-Tag/Thin-Tags,
  • De MultiSport Tag kan in eigen huisstyle ontwikkeld worden,
  • Startnummer ook leesbaar op de MultiSport Tag,
  • De band wordt met een stevig plakstip vast gezet, deze plakt maar één keer,
  • Wordt gedragen rond de enkel
  • Kan onder een wetsuit gedragen worden (max. 5mm.) zonder prestatie of detectieverlies,
  • Werkt niet onderwater of wanneer deze volledig omgeven is door water
  • Hoeft na de race niet te worden ingeleverd
  • Afmeting: 5.5 x 0,6 x 37,4 Cm
  • Gewicht 8 gram
  • Maximale snelheid 40 Km/h
  • Maximale detectie afstand: 2 meter
  • Werkend bij: -20°C to +50°C

Niet gebruikte MultiSport Tags
Het kan natuurlijk altijd gebeuren dat deelnemers afmelden, of dat u meer Multisport Tags heeft ingekocht dat er deelnemers zijn.
In dat geval wil Sporttijden u graag helpen door de niet gebruikt MultiSport Tag terug te kopen.Dit doen we alleen al er een serieuze hoeveelheid tag over zijn en als dit een nette opeen volgende volgorde is.
We nemen geen MultiSport tags terug met een eigen ontwerp.
Dit is ook niet een optie die later toegevoegd kan worden aan de Offerte of factuur, dit dient vooraf afgesproken te zijn, anders is dit geen optie.

De Disposable MultiSport Tag is een duurzame en betrouwbare timingoplossing voor alle actieve sporten, inclusief triatlons, modder- en hindernislopen, die werkt met het BiB-Tag timingsysteem.
De Disposable MultiSports Tag kan maar één keer worden gebruikt.
Doordat deze speciaal voor een evenement geproduceerd worden is het mogelijk om deze in uw eigen huisstijl te krijgen.
Een ideale manier om de deelnemers een leuk aandenken aan uw evenement te geven, of uw sponsor extra aandacht te geven richting de deelnemers.
Ook deze chip bestaat uit materialen welke gewoon bij het restafval mogen en hoeven daardoor dus niet speciaal verzameld te worden.
Specificaties:

  • Volledig waterproof,
  • Bestaat uit 3 chips waardoor de orientatie altijd goed is,
  • Dezelfde uitstekende betrouwbaarheid als de normale BiB-Tag/Thin-Tags,
  • De MultiSport Tag kan in eigen huisstyle ontwikkeld worden,
  • Startnummer ook leesbaar op de MultiSport Tag,
  • De band wordt met een stevig plakstip vast gezet, deze plakt maar één keer,
  • Wordt gedragen rond de enkel
  • Kan onder een wetsuit gedragen worden (max. 5mm.) zonder prestatie of detectieverlies,
  • Werkt niet onderwater of wanneer deze volledig omgeven is door water
  • Hoeft na de race niet te worden ingeleverd
  • Afmeting: 5.5 x 0,6 x 37,4 Cm
  • Gewicht 8 gram
  • Maximale snelheid 40 Km/h
  • Maximale detectie afstand: 2 meter
  • Werkend bij: -20°C to +50°C

De Reusable MultiSport Tag is een duurzame en betrouwbare timingoplossing voor alle actieve sporten, inclusief triatlons, modder- en hindernislopen, die werkt met het BiB-Tag timingsysteem. De Reusable MultiSports Tag kan meerdere keren worden gebruikt.
De Reusable MultiSports Tag bevast plastiek waarom wij adviseren deze speciaal in te zamelen en af te voeren.Sporttijden biedt deze reuseble MultiSport Tag zowel aan als huur, dan huurt u voor uw evenement de MultiSport Tags.
Wanneer u nu al weer dat u meerdere editie van uw evenement gaat organiseren is het mogelijk voordeliger om deze tag aan te schaffen.
De tags zijn dan onbekerpt te gebruiken. Uit ervaring weten we dat ze zeker 7 tot 10 keer mee gaan. Uiteraard afhanelijk hoe er met de tag om gegaan wordt.
Het is dan niet de chips die kapot maar de band waarin de chips zitten.
Specificaties:

  • Volledig waterproof,
  • Bestaat uit 3 chips waardoor de orientatie altijd goed is,
  • Dezelfde uitstekende betrouwbaarheid als de normale BiB-Tag/Thin-Tags,
  • De MultiSport Tag wordt geleverd in de Mylaps kleuren en logo’s, Bij hele grote oplages kan er voor een eigen kleur en logo gekozen worden,
  • Startnummer ook leesbaar op de MultiSport Tag,
  • De band wordt met een klittenband strip vast gezet,
  • Wordt gedragen rond de enkel
  • Kan onder een wetsuit gedragen worden (max. 5mm.) zonder prestatie of detectieverlies,
  • Werkt niet onderwater of wanneer deze volledig omgeven is door water
  • Dit na de race te worden ingeleverd
  • Afmeting: 5.5 x 0,7 x 37,4 Cm
  • Gewicht 5 gram
  • Maximale snelheid 40 Km/h
  • Maximale detectie afstand: 2 meter
  • Werkend bij: -20°C to +50°C

De MultiSport Tag en ook de BiB-Tag en Thin-Tag moet geprogrameerd worden.
Dit om te voorkomen dat tag die bij het ene evenement gebruikt zijn invloed kunnen hebben op het andere evenement.
De codes van de tag is dus echt 100% uniek.



ProChips

ProChip - Persoonlijk (Rood)ProChip - Huur (Blauw)ProChip - Lease (Geel)

In de loop der tijd zijn er een aantal versies van de ProChip uitgebracht welke sporters zelf konden aanschaffen.
De “oudste” vorm hiervan zijn ronde chips, vergelijkbaar met de huidige blauwe en gele ProChip. Hierbij belangrijk dat de gele ProChip niet in verwarring wordt gebracht met de gele ChampionChip. Een ProChip heeft altijd een chipcode die begint met 2 letters, gevolgd door 5 cijfers.De huidige “nieuwe” personlijke ProChip zijn rood en hebben de vorm zoals hiernaast. Daarbij hebben ze aan de onderzijde een kapje waarachter een USB aansluiting zit. De ProChips worden ook wel ProChip Felx genoemd.De ProChip FLEX is een zeer betrouwbare en nauwkeurige transponder op abonnementsbasis die geschikt is voor alle actieve sporten. De ProChip is te bevestigd aan het enkel- of fietsframe van de deelnemer en zendt een uniek signaal naar de detectielus om de atleet te identificeren en het exacte tijdstip te registreren waarop de deelnemers de detectielus passeerde.De abonnementsperiode begint zodra u uw chip activeert via ProChip FLEX Manager. Het kan worden verlengd met nog eens 1, 2 of 5 jaar. We bieden een onbeperkte garantie voor de duur van uw abonnement.
Specificaties:

  • Deze chip is van de deelnemer,
  • Heeft een acuratie van 0,003 sec,
  • Werkt op een batterij welke niet te vervangen is op gelanden kan worden
  • Bij een lege betterij werkt de chip niet,
  • Als de chip tijdens een abbonnementsperiode defect raakt wordt deze door Mylaps vervangen,
  • 100% water en schok proof
  • Afmeting: 4,7 x 3 x 1,5 Cm
  • Gewicht 91 gram
  • Maximale snelheid 75 Km/h
  • Maximale detectie afstand: 120 cm
  • Werkend bij: -20°C to +50°C

De ProChip is een zeer betrouwbare en nauwkeurige transponder die geschikt is voor alle actieve sporten. De ProChip is te bevestigd aan het enkel- of fietsframe van de deelnemer en zendt een uniek signaal naar de detectielus om de atleet te identificeren en het exacte tijdstip te registreren waarop de deelnemers de detectielus passeerde.Deze ProChips zijn blauwe en eigendom van SPORTTIJDEN. Na afloop van de race dienen deze dus retour te komen aan SPORTTIJDEN. Chips die niet ingeleverd worden zullen in rekening worden gebracht.

Specificaties:

  • Blauwe ProChips zijn eigendom van Sporttijden,
  • Heeft een acuratie van 0,003 sec,
  • Werkt op een batterij welke niet te vervangen is op gelanden kan worden
  • Bij een lege betterij werkt de chip niet,
  • Als de chip tijdens een abbonnementsperiode defect raakt wordt deze door Mylaps vervangen,
  • 100% water en schok proof
  • Afmeting: 4,7 x 3 x 1,5 Cm
  • Gewicht 91 gram
  • Maximale snelheid 75 Km/h
  • Maximale detectie afstand: 120 cm
  • Werkend bij: -20°C to +50°C

De ProChip is een zeer betrouwbare en nauwkeurige transponder die geschikt is voor alle actieve sporten. De ProChip is te bevestigd aan het enkel- of fietsframe van de deelnemer en zendt een uniek signaal naar de detectielus om de atleet te identificeren en het exacte tijdstip te registreren waarop de deelnemers de detectielus passeerde.De gele ProChips dienen niet verwisseld te worden met de gele ChampionChips. De ProChips zijn dikker dan de ChampionChips en zien er net anders uit. Grootst verschil is wel de chipCode, een ProChip Code begint met 2 letters, gevolgd door 5 cijfers.

Specificaties:

  • Gele ProChips zijn eigendom van Sporttijden en worden geleased door een deelnemer/organisatie,
  • Heeft een acuratie van 0,003 sec,
  • Werkt op een batterij welke niet te vervangen is op gelanden kan worden
  • Bij een lege betterij werkt de chip niet,
  • Als de chip tijdens een abbonnementsperiode defect raakt wordt deze door Mylaps vervangen,
  • 100% water en schok proof
  • Afmeting: 4,7 x 3 x 1,5 Cm
  • Gewicht 91 gram
  • Maximale snelheid 75 Km/h
  • Maximale detectie afstand: 120 cm
  • Werkend bij: -20°C to +50°C



Beschadigde pols- enof enkelbandjes

In het heetst van de strijd kan het natuurlijk altijd gebeuren dat er een pols- of enkelband sneufeld.
Daar zullen dan ook echt geen kosten voor in rekening worden gebracht, dat is nou eenmaal het risico.Helaas maken we het ook mee dat banden afgeknip worden om deze op maakt te maken.
Bij zwemwedstrijden gebeurt het nog wel eens dat we banden helemaal onder tape resten terug ontvangen.
Deze brengen we dan wel in rekening.
De deelnemers huren/lenen iets en daar mag je naar ons idee dan ook netjes mee omgaan.De kosten komen voor rekening van de organisatie.
Wij zullen u zeker voorzien van het startnummer van de deelnemer zodat u deze kosten eventueel door kunt berekeken.
Sporttijden zal niet in contact treden met eventuele deelenemers.


Niet retour ontvang chips/tags

Sporttijden streeft naar een zeer hoge kwaliteit, daar maken wij gebruik van de hardware van Mylaps.
De apparatuur en ook de chips zijn kostbare zaken, daarom zullen we chips en/of tag die wij niet retour ontvangen bij de organisatie in rekening brengen.
Wij zullen ooit direct contact opnemen met de deelnemer(s). Uiteraard voorzien we de organisatie wel van het startnummer en/of naam van de deelnemer(s) waarvan de chips missen.Om te voorkomen dat we weken of zelfs maanden aan het wachten zijn op chips/tag niet nog retour moeten komen, verwachten wij deze terug voor het weekend na de wedstrijd waar de deze niet van terug ontvangen.
Dit met een eventuele uitloop tot 9 dagen. Chips die dan niet retour zijn zullen tegen de vervangswaard in rekening gebracht worden aan de organisatie.Een extra opmerking als het gaan op ProChips die niet retour komen.
ProChips werken met een abonnement. Naast dat Sporttijden de chip dus niet meer meer heeft is ook het abonnement (meestal 5 jaar) niet meer in het bezit.
Daardoor zijn de vervangindskosten voor een prochip dus vrij hoog.


Startnummers


Startnummer

Door de startnummers samen met de BiB-Tags of Thin-Tag af te nemen kan u uzelf een hoop tijd besparen.
De startnummer kunnen dan namelijk direct voorzien worden van de gewenste chips. Naast dat dit u veel werk scheeld, is de kans op fouten tergenomen tot 0 dat de verkeerde chip achter het verkeerde startnummer zit.Het standaard formaat van het startnummer is 16 x 25 cm. Wij zullen voor u gratis een mooi ontwerp maken, uiteraard mag u dit ook zelf aanleveren.
Wilt u graag een ander formaat, of zelfs een startnummer met een totaal afwijkende vorm, is dat ook mogelijk.
We kunnen de startnummers naast het nummer ook voorzien van gepersonaliceerde data, bijvoorbeeld een naam, of de afstand, oid.
Wij kiezen voor kwaliteit, daarom leveren we Tyvek startnummers. Wanneer het korte afstanden zijn en het startnummer weinig te verduren krijg is een VariBib ook zeker geschikt.De startnummers worden full-color bedrukt aan 1 zijde.
Tegen een meerprijs kan ook de achterzijde zwart/wit of full-color bedrukt wworden.Om scheuren te voorkomen worden Startnummer steeds vaker voorzoen van gaten op de vier hoeken voor de speldjes.
Ook deze worden er standaard ingeboord.


Stuurbordjes

Voor fietsevenementen kunnen we ook stuurbordjes voorzien, al dan niet met chips er op.
Het standaard formaat voor de stuurbordjes is 10 x 15 cm, maar andere afmeting zijn ook mogelijk.
De stuurbordjes worden gemaakt van oersterk PP-materiaal.
Om de bordjes gemakkelijk te bevestigen aan het stuur worden deze standaad voorzien van 4 gaten.
Triraps voor de bevestiging kunnen wij ook leveren, maar meestel hebben organisaties deze zelf.Gratis maken wij een ontwerp voor het stuurbordje, maar u kan ook zelf een ontwerp aanleveren.
Naast het nummer kunnen we het het stuurdbordje ook voorzien van andere data, bijvoorbeeld de naam van de deelnemers of zijn/haar afstamd, o.i.d.De stuurdbordjes worden voorzien van een full-collor print aan de voorzijde.
Eventueel kan er op de achterzijde ook geprint worden.


Instel/Opmaak kosten

De grafische bestanden moeten vaak aangepast en/of verwerkt worden zodat deze klaar zijn voor de printer.
Daarnaast zijn er allerlei handelingen die gedaan moeten worden tijdens het druk process.
De drukker brengt hiervoor per ontwerp een kostenpost in rekening.


Speldjes

Speldjes worden gebruikt om het startnummer aan het shirt van de deelnemer te bevestigen.
Meestal is een speld per hoek voldoende om het startnummer correct te bevestigen, wat betekent dat 4 spelden per deelnemer het minimum is.
Standaard leveren wij doosjes met 250 sets van 4 gekoppelde speldjes, maar doosjes met 1000 losse pinnen is ook mogelijk.


Racepack

Bij de meeste races ontvangen de deelnemers een RacePack.
Dit kan zij een enveloppe met het startnummer, de chip (eventueel op het startnummer geplakt) en de laatste wedstrijd informatie.
Sporttijden heeft voor de tijdwaarneming alle informatie al, daarbij leveren wij ook al de startnummer en chips.
Een kleine moeite dus om dit samen te voegen in een nette enveloppe, uiteraard ook deze vollige in de look en feel van het event.


Algemene kosten


Event Support (online)

Sporttijden werkt regelmatig samen met andere timers.
Dit gebeurt met name bij grote international evenementen waarbij extra ondersteuning nodig is.
Vaak gebeurt dit op afstand, vergelijk het een beetje met een back-up timer.Maar we kunnen ook naar de lokatie van het event komen om daar ondersteuning te bieden.
We kunnen dan de (hoofd) timer ondersteunen met allerlei taken op gebied van timing.
Maar zeker ook helpen bij het opbouwen van tijdwaarnemingssystemen of andersins.


Event Timer (online)

We kennen ook situaties dat een organisatie zelf een tijdwaarnemingssysteem heeft.
Het evenement dat georganiseerd wordt is enorm gegroeid en vraag om een profecionele timer.
Sporttijden kan de timing zowel op locatie als op afstand verzorgen.
Dit doen we alleen als er gebruik gemaakt wordt van de apparatuur van Mylaps.
We voorzien het evenement dan alleen van de tijdwaarneming en zijn dus niet betrokken bij het leveren en op-, afbouwen van de apparatuur.
De leverancier is verantwoordelijk voor het goed functioneren van de apparatuur.


Event timing

Wanneer je Event Timing aanbieden verzorgen we de volledige tijdwaarneming van het event.
De organisatie levert ons de deelnemerslijsten aan, deze verwerken we in onze software.
We leveren de apparatuur die nodig is voor de tijdwaarneming en sluiten deze aan.
Daginschrijvingen worden verwerkt.Aan het einde van het event krijg de organisatie van ons een excel bestand met de uitslagen.
De worden niet standaard gepubliseerd, dit i.v.m. de privacy wetgeving.
Uiteraard kunnen we deze wel publiceren, daarvoor dient de orgnanisatie ons te vrijwaarden aangaande privacy wetgeving middels een verwerkers overeenkomst.
Dit geldt ook wanneer het gaat om live timing.
Daarom zijn deze onderdelen los opgenomen in de offerte.


Online publiceren van uitslagen

Omdat de gegevens die wij verwerken mogelijk persoonsgegeven bevatten zullen wij deze niet zomaar publiceren.
Alleen wanneer de organisatie ons vrijwaard van de privacy wetgeving middels een verwerkersovereenkomst kunnen/mogen wij uitslagen online publiceren.
Daarom wordt deze appart opgenomen op de offerte.


Online livetiming

Wat is er mooier dan wanneer iemand over een tussenpunt of finish komt dat het publiek gelijk zijn tijd online kan zien.
Daarom bieden wij live timing via het internet aan. We doen dit via een website waarvan u voorafgaande aan het evenement de link krijgt.
Om dit te kunnen en mogen doen moet de organisatie ons vrijwaarden van de privacy wetgeving middels een werkersovereenkomst.


(dag)Inschrijvingen

Sporttijden werkt zeer nauw samen met onze businesspartner in Dubai, HOPASPORTS.
Naast dat HopaSports ook een timer is organiseerd deze ook de nodige evenementen.
Ook hebben heb een super mooi registratie platform waarop deelnemers zich heel gemakkelijk kunnen inschrijven.
Het platform heeft een specialen tool voor het verwerken van daginschrijvingen.Mocht u een ander inschrijf systeem hebben of willen kunnen we dat uiteraard ook voor uw verzorgen.
Omdat we gebruik maken van de apparatuur en software van Mylaps kunnen we met bijna alle systemen wel koppelen.


Samenwerking

Wij vinden een persoonlijk contact heel erg belangrijk.
Ondanks dat we een klein bedrijf zijn hebben we toch al vele grote events mogen voorzien van tijdwaarneming.
Steeds daarbij staat service en het contact voorop. Dit waarderen wij maar ook onze klanten.
Daarom bieden we onze klanten een samenwerking aan. Wij noemen dit alleen geen samenwerking maar een ambassadeursschap.Bent u tevreden over iets, dan praat u daarover met andere.
Naast dat wij het waarderen dat u een terugkomende klant bent en wij daarom een korting geven, krijgt u ook een extraatje wanneer u een nieuwe klant aanbied.
U bent dus onze ambassadeur !


Reis-, verblijf-, transportkosten

Omdat wij onze prijzen zo laag mogelijk proberen te houden, zit er geen verborgen kosten in zaken.
We houden van open en transparantie, daarom vindt u op onze offerte de extra kosten terug op de factuur.
Soms worden deze ook op de offerte benoemde, maar daar wordt dan altijd de opmerking “op basis van nacalculatie” bij gemaakt.


Specifiek voor openwater zwemmen


FinishDrijver

De (inter)nationale regelementen schrijven bepaalde afmetingen voor aan de finish.
Sporttijden heeft een volledige finishdrijver die voldoet aan deze richtlijnen.
Deze kan volledig los neer gelegd worden en drijft dan op 2 grote drijvers. De organisatie dient dan wel voor verankering te voorzien.
Ook is het mogelijk om deze bijvoorbeeld aan 1 kant te laten drijven en de andere zijde te bevestigen aan een kade o.i.d.De drijver wordt opgebouwd aan de rand van het water direct bij de finishlocatie.
Indien de drijver niet gemakkelijk van de kade te water gelaten kan worden dient de organisatie hier een oplossing voor de verzorgen.
Dit geldt ook voor het weer uit het water krijgen van de drijver.
Mocht u hier twijfels over hebben neem dan ruim voor het event contact met ons op.
timing_bibtag


Tijdwaarnemingssysteem

Sinds 2019 maken we voor het Open Water zwemmen gebruik van het ProChip systeem van Mylaps.
Dat betekend dat de chips die we eerder gebruikte niet meer werken. Of een chip werkt is gemakkelijk te controleren.
De Prochips zijn blauw, rood of geel en hebben een chipcode die begint met 2 leters en dan 5 cijfers.
Andere kleuren of chipcoder werken niet!Het systeem bestaat uit een decoder die het rekenwerk doet en het kloppende hart van de tijdwaarneming is.
Deze decoder kan 6-8 uur werken op de interne accu, tevens voorzien wij de decoder altijd van een back-up accu zodat we daar geen zorg aan hebben.
De decoder bevindt zich direct bij de finishlocatie.Aan de decoder zit de antene die daadwerkelijk de chips leest.
Dit is een dunne draad die we rondom/achter de finishplaat kunen monteren.
Over het algemeen doen we dit in onze eigen finishdrijver, maar dit kan ook prima in/aan/op uw eigen finish.
timing_bibtag


Startmodule

We hebben het steeds over finishen, maar een race kan niet finishen zonder dat deze gestart is.
Op het moment dat de zwemmers starten moet de tijdwaarneming gestart worden, vergelijkbaar met een stopwatch.
Dit kan heel gemakkelijk via de decoder die gekoppeld is aan de finish.
In sommige gevallen ligt de start en finish zo ver uit elkaar dat het niet mogelijk is om bij de finish het start signaal te horen.
Daarvoor leveren wij dan een tweede decoder die gebruikt kan worden om het startschot te doen.De twee decoders communiceren met elkaar waardoor de tijd van beide decoder altijd 100% gelijk loopt.
Hierdoor is de kans op fouten dus nul.
De start module start puur de tijd, deze geeft geen geluid o.i.d.
timing_bibtag


Software

Voor officiele zwemwedstrijden maken wij gebruik van Splash Meet Manager.
Wanneer de wedstrijd niet officieel is kunnen we gebruik maken van onze eigen software.We ontvangen de database van uw wedstrijd graag 72 uur voor het evenement.
De database moet klaar gemaakt worden voor de tijdwaarneming.
Ook delen we de chips in en koppel.We doen ons uiterste best om 24 uur voor de wedstrijd de database naar u terug te sturen.
In de tussentijd mag er niks in de database verandert worden. Dit zorgt namelijk voor grote problemen tijd het event.
Wij sturen u bij de offerte ook een handleiding mee hoe de database opgemaakt moet worden.
Welke handelingen er al uitgevoerd moeten zijn voordat wij de database van u ontvangen.
Tevens staat er beschrijven hoe de tijdwaarneming op de dag zelf er uit zal zien.
timing_bibtag


Tasjes per vereniging/deelnemer

Een groot aantal zwemmers heeft eigen persoonlijke chips.
Maar er zullen altijd zwemmers zijn die chips willen/moeten huren.Wij kunnen per zwemmers/vereniging een tasje maken waarin deze chips en uitleg over de de chips zitten.
Deze ontvangt u wanneer wij aankopen op het evenementen terrein.
Het uitdelen en weer innemen van de chips is de verantwoordelijkheid van de organisatie.
timing_bibtag


Timer/Jury

Tijdens het evenementen zijn er een aantal handelingen die gedaan dienen te worden.
Denk hierbij aan het toekennen van een start aan een programma/zwemmen.
Een afstand klaar zetten op te finishen, maar ook het wisselen van chips indien iemand met verkeerde chips zwemt.Steeds vaker worden we ook ingezet als jury lid.
Hopelijk krijgt Sporttijden binnenkort de kans om hier de benodigde opleiding voor te volgen zodat we dit bevoegd kunnen/mogen doen.
Als we deze nevoegdheid hebben kunnen we eigen het volledig jurysecetariaat voor u verzorgen.
In overleg zullen we dan ook de hele routing voor de jury bij de finish en op het water verzorgen.
timing_bibtag


Nazorg

Na de wedstrijden ruimen we alles weer netjes op.
Ook nemen we de chips weer mee. In het verleden vroegen we de organisatie om deze gesorteerd in te nemen en aan ons mee te geven.
Met de komst van de ProChips is dat niet meer nodig. Alle chips mogen in een grote bak.
Wat we wel vragen is om de bandjes goed dicht te vouwen zodat deze niet aan elkaar kleven.
Ook willen we de bandjes/chips los van elkaar dus niet per set van 2 aan elkaar.
Een handleiding hiervoor zit in de bak waarin we de chips in de tasjes afgeven.
timing_bibtag